3月19日,长沙水业投资管理有限公司(以下简称公司)召开ISO管理体系建设工作组成员会议。会议由公司办公室主任、建标工作小组组长裴蒲芳主持。
在会上,公司副总经理李建国强调,两个标准化管理体系建设工作已进入文件修定和审阅阶段,我们要以精细化管理的思维,认真审阅新修订的管理体系文件。相关单位要一一对应把关,结合实际提出建议。最终文件修订完成后,要确保得到贯彻实施。
贯标体系文件一共分为三大部分,一是“环境质量手册”。这是两个体系的纲领性文件,写出了全体员工贯彻执行的标准;二是“程序文件”。是执行和验证、评审质量活动的依据。其中职能要素划分、章节区分由各职能部门和子公司按责任类别和范围进行个性和审阅;三是“作业指导书”。是指导保证过程控制质量的基础文件,为纯技术性质量提供指导。
参会人员听取了咨询组的专家对贯标体系文件的修改方案汇报,并提出,文件修改过程中,遇到的任何问题可向咨询专家进行咨询,由咨询公司安排专家答疑,对修改文件的确认必须在4月3日之前上交工作小组。咨询组作了三点要求,一是修改人应根据单位的实际动作情况对文件作修改,统一初稿中的部门名称;二是部门领导与分管保证需要组织本部门主要执行人对文件的符合性、实用性进行讨论、审核,提出意见;三是文件修改完毕后,作统一编号,分层次录入《文件清单》。
李建国副总经理最后提出,贯标文件内容要尽量纳入现场管理的实施标准。文件审阅中一定要把握住确保实施的基准,如果认为文件有些内容不能或不好执行,要提出来作调整。贯标文件不能是写在纸上、挂在墙上的东西,否则,贯标工作的意义将会大打折扣。修订审阅文件工作可以要求咨询老师下去分别作指导。工作起来肯定有一番辛苦,各级管理人员要作好吃苦的准备,奋力冲刺,确保贯标工作一举成功。
(新闻来源 长沙水业) |