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陕西省《生态环境监测机构监测质量管理 技术规范》开始征求意见

时间:2019-09-17 09:55

来源:中国水网

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f)维护结论,对仪器是否符合监测工作要求做出判断,结果为合格、不合格和限制使用。

4.4.6 生态环境监测机构应编制仪器设备操作规程,操作规程应便于操作人员的取用。生态环境监测机构应按仪器设备操作规程操作仪器,仪器操作规程包括但不限于:

a)设备开机前要求,包括环境条件要求和配件安装、接线等要求;

b)接通电源开机后要求,包括开机步骤,预热时间、有关数据显示要求、状态记录等;

c)仪器设备状态检查及自校操作要求,包括仪器设备零位、满量程调整及检查,与标准样品的比对及数据记录等;

d)正常测试时的具体操作步骤;

e)测试结束后仪器设备的操作要求,包括仪器设备及配件的复位,相关数字指示、显示要求等;

f)设备使用完毕后操作要求,包括关闭水、气、电源的顺序,电源插头的连接及必要的后处理等;

g)仪器设备操作过程中的注意事项;

h)操作过程中出现故障的处理。

4.4.7 生态环境监测机构应有效识别需要进行期间核查的仪器设备,制订核查计划并有效实施。期间核查主要针对仪器状态不稳定、使用频率高、使用条件恶劣的、因操作人员失误造成仪器过载等仪器设备。

4.4.7.1 生态环境监测机构需要实施期间核查的仪器设备一般应包括:各类气体采样器,如大气采样器、烟尘采样器等;各类气体分析仪,如烟气分析仪、甲醛测定仪等;各类电化学仪器,如溶解氧测定仪、pH计、离子计、电导率仪等;噪声监测仪、声校准器;分析天平;

空气压力表、风速风向仪等;各类光谱类仪器;各类色谱类仪器、各类质谱仪器等。

4.4.7.2 期间核查的方法通常有:实验室间比对;使用有证标准物质;仪器比对;使用仪器的附带设备进行核查;使用不同的监测方法比对;留样再测;自校、检定或校准。

4.4.7.3 为保证期间核查的有效实施,应做到:

a)制定期间核查计划:每年年初,仪器设备管理员应根据本单位的实际情况,制定详细的年度仪器设备期间核查计划,一般选择在检定周期的中间进行。

b)编写期间核查操作规程:对于不同的仪器设备应制定详尽的工作程序,编写仪器设备期间核查操作规程,应注意所编写工作程序的针对性、可操作性以及实施的经济性。

c)准确评价期间核查结果:应明确专人对仪器设备期间核查的结果进行分析,以判定其结果是否出现异常,是否出现异常趋势需进一步监控,异常现象的判定依据等内容应有作业指导书。

d)规范做好期间核查记录:应当包括期间核查计划、期间核查依据、被核查仪器的信息、核查标准的信息、核查时的环境条件记录、核查时间、核查的参数、核查操作人员(必要时包括核查结果的审查判定人员等)、核查原始数据记录、数据处理过程的记录、核查曲线图或控制图、核查结论、拟采取措施的建议等。

4.4.8 生态环境监测机构应对监测结果有影响的设备及其软件加以唯一性标识,以便有效识别及追溯机构内部型号相同设备的使用。

生态环境监测机构大型仪器应由专人管理并使用,应以文件的形式对操作大型仪器的人员进行授权并保留授权的所有记录。操作人员应熟悉设备使用说明书或设备操作规程等内容,防止操作不当造成人员和设备事故。操作人员在使用时应及时填写仪器使用记录。

如果设备脱离生态环境监测机构的直接使用,应确保该设备返回后,在使用前对其功能和检定/校准状态进行核查。

现场测试和采样设备应明确出入库管理要求,离开和返回固定场所时应对仪器的状态、领用情况等信息予以记录,记录内容包括但不限于领用时间、返回时间、设备名称、编号、设备状态、领用人、保管人等信息。

4.4.9 生态环境监测机构应建立并保留所有仪器设备的档案,档案管理应做到“一机一档”,并实行动态管理。仪器设备档案内容包括但不限于:

a)购置合同、使用说明书、验收记录;

b)仪器存放地点;

c)历年检定、校准报告或证书、检定及校准确认记录;

d)仪器设备操作规程、维护/校准规程、期间核查计划;历年仪器使用记录、维护记录、期间核查记录;

e)仪器设备的损坏、故障、改装、维修等记录。

4.4.10 生态环境监测机构应正确配备满足环境质量和污染源监测工作要求的有证标准物质,并在有效期内使用。应根据标准物质的特性,安全处置、运输、存储和使用标准物质,以防止污染或损坏,应建立标准物质管理台账和领用记录。

生态环境监测机构应定期对有证标准物质进行期间核查。主要针对包装、物理性状、储存条件、有效期等进行检查。

4.5 管理体系

4.5.1 生态环境监测机构应在管理层领导下建立与所开展的生态环境监测业务相匹配的管理体系并有效运行和持续改进,保证其独立、公正、科学、诚信。

4.5.2 生态环境监测机构应将其管理体系涉及的组织机构、程序、过程、资源等过程要素文件化,覆盖生态环境监测机构全部场所开展的监测活动,包括但不限于点位布设、样品采集、现场测试、样品运输和保存、样品制备、分析测试、数据传输、记录、报告编制和档案管理等过程,分为质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等四类。

4.5.2.1 质量手册

a) 质量手册是生态环境监测机构规定管理体系的纲领性文件,按照《检验检测机构资质认定管理办法》、《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》、《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》编制。

b) 质量手册应包括本机构的质量方针和质量目标,描述全部监测业务活动的质量体系要素,管理、执行、验证或评审质量活动的人员各岗位职责和管理途径,质量手册的评审、修改、控制的规定等内容。

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编辑:赵凡

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